Lincah Bertransformasi

Pada semester akhir 2019, satuan kerja kami mulai menerapkan kerangka kerja agile (lincah). Bukan hanya karena mengikuti hiruk dunia IT tentang agile, melainkan pola kerja dalam pembuatan dan pengembangan aplikasi di kantor memerlukan pendekatan cara kerja yang berbeda dari sebelum-sebelumnya. Pola agile yang kami terapkan adalah Scrum. Oya, tempat kerja saya di Pusat Data dan Sarana Informatika (PDSI), Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo). PDSI ini bisa dianalogikan seperti penyedia layanan TI di internal Kominfo, dengan layanannya berupa apps, data analytics, network, servers, dan IT security.

Dengan Scrum, kami membentuk beberapa squad, yang tiap squad punya fokus pada produk atau mitra kerja tertentu. Fokus ini akan membantu setiap squad untuk deliver lebih efisien dan efektif, tanpa diganggu isu di luar squadnya. Satu squad minimal terdiri dari 1 product leader dan 1 programmer. Pola kerja ini bagi saya selaku Pranata Komputer, sangat membantu untuk memperoleh angka kredit dan memastikan pekerjaan sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan Pranata Komputer itu. Seperti halnya di Scrum, cara kerja kami juga menerapkan hal serupa seperti menyusun Product Backlog, Sprint Planning, Sprint (lamanya bervariasi ada yang selesai 1 pekan atau selesai 2 pekan) Daily Scrum 15 menit tiap pagi, Sprint Review, dan Retrospective.

Saya ditunjuk menjadi product leader squad Human Capital (HC) dengan mitra kerja dari Biro Kepegawaian dan Organisasi. Produk yang dikelola ada 3 yaitu Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Kominfo (SIMPATIK), Aplikasi Presensi Kominfo (APiK), dan e-SKP (Sasaran Kinerja Pegawai). Pada akhir kuartal 2019, kami merilis fitur pengelolaan cuti di APiK sesuai dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 24 tahun 2017. Tidak hanya tentang bagaimana mengajukan dan menolak atau menyetujui cuti, tetapi keunggulan fitur ini adalah bagaimana saldo cuti terhitung otomatis, serta handle semua kondisi tentang saldo cuti tahunan, cuti besar, dan cuti lainnya. Sebagai contoh, seorang yang telah disetujui cuti besar tahun 2021, sistemnya menghitung bahwa tahun 2021 cuti tahunannya tinggal sisa dari cuti tahun lalu, kemudian maksimal hari cuti besarnya dikurangi dengan cuti tahunan yang sudah diambil pada 2021, serta tahun 2021 hanya memperoleh 12 hari cuti tahunan. Yap, sedetail itu kami develop apps-nya.

Nah, badai corona awal 2020, mendorong squad HC menciptakan inovasi yang mendukung cara kerja baru. Pertama adalah presensi geotagging di APiK yang dirilis pada April 2020. Pencatatan kehadiran ini membantu pegawai, pimpinan, dan pengelola kepegawaian untuk tetap memonitor kehadiran serta disiplin pegawai. Kedua, pemanfaatan tanda tangan digital untuk SK Penyetaraan Jabatan Struktural ke Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) Kominfo yang dirilis pada Juni 2020, serta SK Penyetaraan LPP RRI dan TVRI yang dirilis pada Desember 2020 . Dengan fitur ini, penandatanganan ratusan SK cukup dengan sekali input username dan passphrase. Ketiga, selesainya draft Enterprise Architecture (EA) aplikasi kepegawaian pada Juli 2020. EA ini menjadi panduan bagi stakeholders tentang cita-cita menciptakan apps yang saling terintegrasi dan terstruktur. Keempat, fitur otomatisasi butir kegiatan JFT di e-SKP yang dirilis pada Desember 2020. Fitur ini membantu pegawai JFT untuk tidak keliru menuliskan butir kegiatannya, memastikan angka kredit yang diperoleh tepat per butir kegiatannya, serta ada validasi supaya angka kredit yang ditargetkan dalam setahun memenuhi minimal target angka kredit yang ditetapkan di jenjangnya.

Pada awal 2021, saya dipindahtugaskan untuk memimpin squad baru yaitu Financial, Planning, dan Audit (FPA) dengan mitra kerja adalah Biro Keuangan, Biro Perencanaan, Biro Umum, dan Inspektorat Jenderal. Produk FPA eksisting yang dikelola adalah Sistem Informasi Dashboard Realisasi Anggaran (SIDARA). Semester 1 2021, saya merangkap di squad HC karena product leader-nya sedang cuti melahirkan. Dua squad ini tetap produktif dengan karya-karya inovasinya. Pertama, fitur realisasi SP2D per satuan kerja DIPA di SIDARA berdasarkan Redesain Sistem Perencanaan dan Penganggaran (RSPP) OMSPAN 2021 yang dirilis pada Maret 2021. Kedua, fitur penggantian penilai sesuai dengan Keputusan Menteri Kominfo Nomor 27 tahun 2021 di e-SKP yang dirilis pada April 2021. Ketiga, pemanfaatan tanda tangan digital untuk SK Penetapan Jabatan dan Kelas Jabatan Kominfo yang dirilis pada Mei 2021. Keempat, fitur pemantauan realisasi SPM dari data SAS di SIDARA yang dirilis pada September 2021.

Selain itu, squad FPA masih ada 3 target yang harus diselesaikan sebelum akhir tahun 2021. Pertama, pembangunan aplikasi Continuous Audit Conitunuous Monitoring (CACM) Area Penganggaran yang digunakan oleh Inspektorat Jenderal. Kedua, pembangunan fitur penghitungan tunjangan kinerja terintegrasi dengan dokumen SPT pegawai di APiK. Ketiga, integrasi data RKAKL MONSAKTI dengan realisasi SP2D dan SPM di SIDARA. Keempat, integrasi data pengadaan LKPP dengan data kontrak OMSPAN di SIDARA.

Dari penerapan Scrum tersebut, ada beberapa manfaat utama yang saya highlight benar-benar tertransformasi dari pola kerja sebelumnya yaitu:
1. Pola kerja terstruktur dan tertarget. Scrum mendorong untuk mendefinisikan product backlog item dengan terperinci sehingga memudahkan developer memahami maksud dan penyelesaian masalahnya. Kemudian, ada Sprint Planning dan Sprint sehingga tim lebih fokus untuk mengerjakan apa dalam interval 1 atau 2 minggu. Hal-hal selain yang ada dalam Sprint, bisa dikatakan boleh diabaikan terlebih dahulu. Prioritas adalah penyelesaian Sprint.
2. Kedekatan tim sangat erat. Menurut Scrum, 1 tim tidak boleh lebih dari 9 developer. Adapun tim saya maksimal ada 1 product leader dan 2 developer. Dengan intensitas daily scrum 15 menit setiap hari, juga Retrospective, membuat bonding sangat bagus, komunikasi sangat terbuka, dan saling evaluasi performa individu dan tim.
3. Produk lebih berkualitas. Apa yang benar-benar ditekankan oleh Scrum adalah supaya setiap Sprint menghasilkan value, bukan sekedar aplikasi atau dokumen. Oleh karena itulah, ketika sebuah produk dihasilkan melalui proses Scrum, produk tersebut punya nilai dan kebermanfaatan yang otomatis meningkatkan kualitasnya.

On Eternal Patrol, Ndan Eko!

Hari Rabu, 21 April 2021 menjelang maghrib, grup whatsapp alumni SMA Negeri 1 Tegal angkatan 2004 dikagetkan dengan berita kapal selam yang hilang kontak di perairan Bali. Mayor Sigit Prasetiadi yang memposting berita tersebut, menyampaikan berita bahwa ada teman kami, Mayor Eko Firmanto yang masuk dalam awak berita tersebut. Kami kaget. Isi grup pun langsung ramai dengan tanggapan, pesan doa, pesan haru, pesan saling menguatkan.

Kecemasan tersebut teriringi kabar menenangkan ketika KSAL menyampaikan bahwa oksigen di kapal selam tersebut mampu bertahan hingga 72 jam. Lantunan doa, sholawat, dari kami, teman-teman Mayor Eko Firmanto, terus berlanjut sebagai ikhtiyar kami untuk keselamatan beliau. Hingga akhirnya Sabtu sore 24 April 2021, press conference dari Panglima TNI yang menyatakan bahwa status kapal selam dinyatakan subsunk (kapal selam tenggelam), Mayor Sigit Prasetiadi menyampaikan bahwa dengan kondisi seperti itu, kita mengikhlaskan Mayor Eko Firmanto sebagai syuhada, wafat dalam menjalankan tugas. Kemudian, ini ditegaskan oleh Panglima TNI dalam press conference hari Minggu sore, 25 April 2021.

Kami, khususnya teman satu SMA Mayor Eko Firmanto, merasa sangat sedih dan kehilangan salah satu teman baik, yang bersahaja, penuh keceriaan, rendah hati, tegas seperti profesinya sebagai prajurit TNI. Terakhir saya bertemu fisik dengan beliau pada September 2019, ketika saya sedang ada tugas dinas kantor ke Surabaya. Beliau dengan rela hati berkenan menjemput saya, dari rumahnya yang berjarak sekitar 45 menit dengan mobil. Di tengah perjalanan yang sudah masuk waktu maghrib, beliau mengajak singgah sholat maghrib di masjid terdekat. Di rumahnya, saya dijamu dengan hidangan makan malam, serta ngobrol santai bersama anak dan istrinya. Kehangatan itu terlihat jelas di foto yang diambil, saat salah satu putranya bersandar santai di paha saya.

Innalillahi wa inna ilaihi raji’un, Allahummaghfirlahu warhamhu wa’afihi wa’fuanhu. Beliau telah syahid dalam bertugas mencari nafkah bagi keluarganya, juga menunaikan tugas negara, pada bulan baik, bulan ramadhan. On eternal patrol, Ndan Eko!

Resensi Film

Salah satu hal yang menjadi kesenangan saya adalah menonton film. Apalagi pada masa-masa bekerja dari rumah, ada lebih banyak waktu untuk menonton. Ditambah lagi, fasilitas streaming film yang semakin mudah, baik di Netflix, Iflix, Vidio, dan yang terbaru Disney Hotstar+.

Berikut ini adalah film yang sudah saya tonton dan semoga bisa menjadi salah satu film yang Anda tonton.

  1. Taare Zameen Paar

Film India ini bercerita tentang dyslexia dari seorang anak. Film yang disutradarai oleh Aamiir Khan, membuka mata penontonnya bahwa setiap anak perlu diperhatikan sifat, karakter dan kemampuannya, sehingga tepat dalam proses mendidiknya. Oya, siapkan tisu atau sapu tangan untuk menyapu air mata ketika menonton. Film ini dapat ditonton di Netflix.

  1. Drishyam

Film thriller kriminal dari India ini punya plot maju mundur, jadi perlu betul-betul fokus memperhatikan ceritanya supaya tidak bingung. Ceritanya mengenai seorang ayah yang melindungi keluarganya (anak dan istri) yang menjadi pelaku pembunuhan tidak sengaja. Sang ayah menyandarkan kesukaannya menonton film untuk menyusun detail alibi supaya anak dan istrinya tersebut tidak masuk penjara. Film ini dapat ditonton di Netflix.

  1. The Invisible Guest

Kalau ini film thriller kriminal dari Spanyol tentang terbunuhnya seorang perempuan dalam sebuah ruang tertutup bersama seorang laki-laki. Laki-laki tersebut memperjuangkan dirinya memiliki alibi kuat bahwa bukan dia pembunuhnya. Hati-hati dengan kejutan yang ada di akhir cerita. Jangan lengah dengan detail-detail yang ada dalam ceritanya. Film ini dapat ditonton di Netflix.

  1. The Queen’s Gambit

Rekomendasi serial menarik di Netflix tentang pecatur perempuan dalam 7 episode. Latar ceritanya sekitar tahun 1960an. Serial ini bercerita tentang seorang anak perempuan jenius yang meniti karir menjadi grandmaster dunia. Dalam karirnya yang cemerlang, dia bertarung dengan berbagai permasalahan hidup, khususnya bayangan masa lalunya.

  1. Beasts that Cling to the Straw

Rekomendasi film Korea di Catchplay, tentang perjalanan uang dalam sebuah tas, menceritakan banyak sisi hidup manusia, khususnya tentang keserakahan. Tidak berlebihan kalau levelnya disejajarkan dengan film Parasite yang sudah memenangi berbagai penghargaan di Oscar 2020.

Kartu Debit GPN Menyusahkan

Hari Selasa, 23 Oktober 2018 saya mendatangi kantor Bank Mandiri Kebon Sirih Jakarta (yang terletak di sebelah Museum Nasional). Saya berusaha mematuhi dengan mengikuti instruksi dari Bank Indonesia, untuk mengganti kartu debit lama (berlogo Visa) dengan kartu debit GPN (berita di sini). Setelah bertemu dengan CS Bank Mandiri, saya pun ditawarkan kartu debit GPN yang tersedia.

Ketika malam harinya saya bermaksud melakukan pembayaran di Indomaret komplek rumah dengan kartu debit GPN tersebut, ternyata tidak bisa. Alasan dari petugas Indomaret tersebut, kartunya hanya dapat digunakan di mesin ATM, tidak dapat untuk pembayaran di EDC. Mesin EDC yang digunakan saat itu, adalah mesin EDC Mandiri yang menggunakan metode tempel, bukan gesek.

Terus terang, saya penasaran. Kemudian, tanggal 25 Oktober 2018, saya mengirimkan pesan twitter ke Mandiri, dan direspon dengan meminta untuk mengirimkan data detail ke email mandiricare@bankmandiri.co.id. Anjuran tersebut saya patuhi. Kemudian, sore harinya salah seorang petugas bernama Arya merespon dengan mengatakan bahwa kartu debit GPN saya tersebut aktif dan dapat digunakan untuk pembayaran di mesin EDC, serta menyarankan untuk melakukan pembayaran di mesin EDC berbeda.

Sebelumnya, saya menyempatkan diri menanyakan tentang problem tersebut ke CS Bank Mandiri di Kebon Sirih Jakarta. Dan di sana, CS baru menjelaskan bahwa kartu debit GPN hanya dapat digunakan di mesin yang terdapat logo GPN-nya. Terus terang saya kecewa, karena dari semua media tidak ditemukan informasi tersebut. Yang ada hanya kartu debit GPN tidak dapat digunakan di luar negeri. Saya merasa memperoleh informasi asimetris dari Bank Indonesia, Bank Mandiri, dan media.

Bahwa ketidakmampuan debit GPN untuk bertransaksi di semua mesin EDC, tidak diinformasikan terbuka, (seperti pada tautan ini). Akibatnya, saya mengalami kerugian finansial karena tidak dapat menggunakan kartu debit saya sebagai media pembayaran. Saya lalu meminta penggantian debit GPN saya ke VISA lagi di Bank Mandiri Kebon Sirih. Tapi CS menyatakan bahwa stok debit VISA sedang kosong, dan meminta saya datang kembali tengah bulan November. Ini jadi pengalaman buruk bagi saya. Debit GPN bukannya mempermudah, justru menyusahkan transaksi keuangan saya.

Sore harinya, saya merespon email CS Bank Mandiri, dengan menyampaikan hasil kunjungan saya ke CS Bank Mandiri Kebon Sirih. CS Bank Mandiri bernama Aldo merespon email saya dengan menegaskan bahwa untuk kartu mandiri GPN hanya dapat menggunakan mesin EDC berlogo GPN.

Tulisan ini saya sampaikan juga ke CS Bank Mandiri (mandiricare@bankmandiri.co.id); Bank Indonesia (bicara@bi.go.id); serta Direktorat Jenderal Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga, Kementerian Perdagangan RI (contact.us@kemendag.go.id), sebagai suara kekecewaan saya selaku konsumen. Hal ini menurut saya penting, supaya pada masa yang akan datang, informasi kepada konsumen harus dapat disampaikan secara terbuka, sehingga konsumen sadar sepenuhnya dalam memilih suatu produk beserta segala konsekuensinya.

Sakitnya Bapak

Sabtu dinihari, Bapak masuk rumah sakit. Kata dokter, ada titik di otak kanannya, hemoglobinnya tinggi. Bapak mengalami stroke ringan. Tangan dan kaki sebelah kiri berat digerakkan. Bicara Bapak sedikit cadel. Ibu mengabari anak-anaknya. Alhamdulillah Sabtu siang, saya dan adik sudah merawat dan menemani Bapak di Tegal.

Kondisinya alhamdulillah membaik sekarang. Beberapa jari kakinya sudah bisa digerakkan. Kaki dan tangannya sudah mulai berkeringat dan hangat, tanda bahwa darah sudah mulai mengalir.

Yang membuat saya terharu adalah keinginan Bapak ketika kerabat, kolega, tetangga datang menjenguk; Bapak selalu minta didoakan segera sembuh supaya bisa bermanfaat bagi orang lain. Lafal doa dan amin yang tidak henti dari para penjenguk meruntuhkan air mata saya.

Bapak, insya Allah, orang baik. Saya melihatnya dari tatapan mata dan isak tangis para penjenguknya. Dan semua yang hadir, selalu ikut mendoakan, semoga beliau bisa sehat kembali, sehingga bisa mengisi pengajian lagi, aktif di Muhammadiyah lagi, juga meramaikan kembali masjid dekat rumah Bapak.

Mewakili beliau, atas segala kekurangan dan kesalahan beliau selaku manusia biasa, saya mohon dibukakan pintu maafnya. Juga mohon didoakan untuk kesembuhan beliau yang diberkahi gusti Allah. Aamiin…

Jatah Rezeki

Di suatu acara kantor, ketika disajikan makanan yang dipesan bersama-sama, salah seorang rekan kerja berujar, bahwa makanan itu tidak bisa dimakannya. Lebih tepatnya, makanan itu termasuk dalam jenis makanan yang dilarang oleh dokter karena sakitnya.

Padahal, makanan itu sudah terhidang di depannya. Tinggal dimakan saja. Tapi karena belum rezekinya, makanan itu sebatas dilihat oleh mata.

Ulama-ulama terdahulu menyampaikan bahwa rezeki itu terbagi 3: yang dimakan hingga habis, yang dipakai hingga lusuh, yang disedekahkan untuk akhirat.

Jadi, kalau saya saat ini bekerja, berdagang, kemudian dapat gaji, untung, belum tentu itu rezeki saya. Bisa jadi harta waris karena belum sempat dipakai, saya sudah meninggal lebih dulu.

Pemahaman ini perlu saya ingat betul, supaya saya tidak salah memahami arti rezeki. Kecukupan saya sebagai manusia hanya selebar mulut dan usus. Yang menuntut lebih dan lebih adalah nafsunya.

Sertifikasi SKKNI

Saya membantu mempublikasikan program sertifikasi berbasis SKKNI dari Kementerian Komunikasi dan Informatika, untuk wilayah Pekalongan dan sekitarnya, 11-13 Juli 2017. Detailnya dapat dilihat di gambar dan informasi berikut ini.

Sertifikasi berbasis SKKNI bagi angkatan kerja muda lulusan SMK/D1/D2/D3 yang belum bekerja dengan usia maksimal 25 tahun.

Bagi yang berminat agar mendaftar ke https://litprofinformatika.kominfo.go.id/ untuk diseleksi terlebih dulu.

Setelah dinyatakan lulus seleksi, akan mengikuti ujian sertifikasi secara gratis selama 3 hari 2 malam dengan fasilitas penginapan, konsumsi, uang saku, transport lokal dan sertifikat kehadiran, serta sertifikat kelulusan bagi yang lulus ujian tersebut.

Ke Sekolah

Rabu kemarin, 14 Juni 2017, Afifah terima raport. Jadi, Afifah setahun ini kami sekolahkan di playgroup di daerah Kademangan, Tangerang Selatan. Saya menyengaja izin datang terlambat ke kantor untuk mengambil raport tersebut. Istri juga begitu. Namun, karena kondisi Afifah sedang kurang fit, istri menemani anak di rumah.

Di ruang kelas, hanya saya yang laki-laki. Guru dan orang tua yang menunggu semuanya perempuan. Ada bapak-bapak, yang saya lihat hanya sebatas mengantar di luar pagar sekolah. Saya pribadi antusias dengan setiap kegiatan sekolah Afifah. Yang saya pahami, anak itu tanggung jawab ayahnya. Kedua orang tua memang bekerja sama dalam mendidik dan mengasuh anak. Namun, letak pertanggungjawabannya ada di pundak sang ayah.

Saya sering ngobrol dan diingatkan oleh istri tentang betapa ayah punya peran penting dalam perkembangan anak, khususnya yang masih balita. Anak belajar kemandirian, ketegasan, kemaskulinan dari sosok ayahnya. Karena itulah, mohon maaf, generasi sekarang yang tumbuh tanpa peran aktif ayahnya, jadi generasi yang mudah goyah dan lemah.

Memang sekedar ambil raport. Itupun maksimal dua kali setahun. Saya berprasangka baik, para ayah sedang ada pekerjaan yang tidak bisa ditinggalkan sehingga tidak dapat hadir ke sekolah. Bukan sedang memandang remeh ansich hanya ambil raport, yang diserahkan kepada para ibu. Pada momen-momen inilah, anak akan mencatat bahwa ayahnya bertanggung jawab terhadap pendidikannya.